Dans ce module, nous allons nous intéresser aux vocabulaires contrôlés, à leur fonctionnement et, brièvement, à l'un de ceux utilisés par le CIOOS. Les vocabulaires contrôlés sont omniprésents et vous les avez sans doute déjà utilisés sans même vous en rendre compte.
Un vocabulaire contrôlé désigne un ensemble de termes organisés selon un schéma précis dans le but d'indexer des informations, que ce soit par des indexeurs humains ou par des systèmes d'indexation automatisés. Les vocabulaires contrôlés constituent le moyen d’organiser les données et jouent un rôle déterminant dans leur mise en conformité avec une norme. Ils définissent la manière de nommer les variables et la façon dont celles-ci sont enregistrées (unités, taxonomie standard, etc.).
Un exemple simple de vocabulaire contrôlé est celui des vedettes-matières que l'on trouve à la bibliothèque, telles que « Histoire », « Sciences » ou « Politique ». Un autre exemple, pour ceux qui sont encore dans l'enseignement supérieur, est votre « filière » ou domaine d'études principal. Les mots utilisés pour relier et définir votre filière constituent un vocabulaire contrôlé. Voici un lien vers un site web qui illustre ce que nous entendons par là.
Bien sûr, le vocabulaire contrôlé complet comporte de très nombreux éléments supplémentaires, mais ce modèle simplifié représente un vocabulaire contrôlé des cours de l'enseignement supérieur.
L'élément le plus important d'un vocabulaire contrôlé est le contrôlé La définition et l'organisation des différentes filières au sein de chaque faculté sont établies et validées par l'autorité de l'établissement d'enseignement supérieur qui les utilise. D'autres vocabulaires contrôlés sont créés et gérés par des entités différentes. Un vocabulaire contrôlé ne peut exister sans une forme d'organisme de coordination et sans l'accord mutuel des personnes qui l'utilisent.
Les vocabulaires contrôlés contribuent à faire progresser les principes FAIR en matière de recherche éthique, en particulier le « I » pour l'interopérabilité. Disposer d'un ensemble contrôlé de noms de variables facilite considérablement la mise en commun de plusieurs ensembles de données provenant de sources différentes, car ceux-ci respectent un format standard.
De 2018 à 2021, un projet intitulé « Big Ocean, Big Data » (BOBD) a été mené dans le but de déterminer le volume total des données océanographiques existantes. Chaque année, le volume de données océanographiques générées bat le record de l’année précédente. L’équipe BOBD indique n’avoir obtenu qu’un succès limité dans le catalogage de ces vastes quantités de données en raison de :
Le premier point de la liste ci-dessus est celui qui concerne le plus les vocabulaires contrôlés. Grâce à la normalisation qu’assurent ces vocabulaires contrôlés, le flux massif de données océanographiques peut être plus facilement collecté, organisé et diffusé.
Les termes « Darwin Core Terms » et le vocabulaire « CF Conventions » constituent deux exemples de vocabulaires contrôlés utilisés dans le secteur océanographique.
Darwin Core Darwin Core est un ensemble de normes pour l’informatique de la biodiversité. Il fournit des termes et des vocabulaires stables pour le partage des données sur la biodiversité. Termes Darwin Core Incluez des termes pertinents pour : taxon, identification, occurrence, niveau d’enregistrement, localisation et événement. Toutes les données océaniques sont géospatiales ; les termes de localisation sont donc importants et comprennent, par exemple : decimalLatitude, decimalLongitude, minimumDepthInMeters, maximumDepthInMeters, locationID, etc. Vous n’aurez peut-être pas besoin d’utiliser tous les termes répertoriés dans le lien ci-dessus, mais vous devriez utiliser tous ceux qui sont pertinents. L’utilisation de vocabulaires contrôlés pour normaliser vos données facilitera leur « recherche » et les rendra plus « interopérables », respectant ainsi deux des quatre principes du modèle FAIR.
Les conventions CF (conventions relatives aux métadonnées sur le climat et les prévisions) constituent un autre vocabulaire contrôlé. Ce vocabulaire contrôlé est axé sur les sciences de la Terre et est largement utilisé non seulement dans le secteur océanographique, mais aussi par d’autres organismes liés à la météorologie, et même pour certaines données provenant du Jet Propulsion Laboratory de la NASA.
Les vocabulaires contrôlés peuvent sembler intimidants, mais les suivre revient, dans la plupart des cas, à utiliser une liste de contrôle. Avez-vous le titre ? Avez-vous les auteurs ? Le fait de suivre un vocabulaire contrôlé vous aidera à vous sentir plus sûr de vous dans votre travail, car vous aurez la certitude d’avoir tout pris en compte.
Il existe des outils de vérification de conformité permettant d'effectuer soi-même le contrôle qualité des vocabulaires contrôlés. Pour les conventions CF, le Système intégré d'observation des océans (IOOS), l'équivalent américain du CIOOS, propose cet outil outil de vérification de conformité.
D'ici le prochain module, essayez de repérer des vocabulaires contrôlés dans votre vie quotidienne. Où se trouvent-ils ? À quoi servent-ils ? S'agit-il d'un bon vocabulaire contrôlé, ou comporte-t-il des éléments qui n'ont pas de sens ?
