Dans ce module, nous aborderons brièvement le thème de la gestion des données et poserons les bases pour les modules suivants que vous suivrez. Ce module vous fournira des étapes concrètes pour élaborer et mettre en œuvre la gestion des données dans vos projets de recherche.
Rappelons quelques-uns des points que nous avons abordés jusqu’à présent :
Nous avons appris ce que sont les données, nous les avons replacées dans le contexte océanographique et nous avons compris pourquoi la gestion des données est si importante. Forts de ces connaissances de base sur les données océanographiques et leurs besoins en matière de gestion, la prochaine étape consiste à découvrir les plans de gestion des données.
Les plans de gestion des données (PGD) n’ont rien d’effrayant ; en réalité, vous avez probablement déjà utilisé une forme ou une autre de plan de gestion de base si vous avez un jour mené des recherches au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Il est fort probable que, dans le cadre de tout projet collectif d’envergure auquel vous avez participé, vous ayez établi un plan : qui s’occupait de quelle partie, quelle était la date d’échéance et d’autres considérations de ce type. Un plan de gestion des données est un processus de planification similaire, mais qui concerne les données. Ces plans sont précieux dans la mesure où ils intègrent des étapes de vérification qui permettent aux chercheurs de s’assurer que leur projet est sur la bonne voie.
Une bonne façon d'aborder les plans de gestion des données consiste à diviser votre projet en différentes parties et à élaborer un plan pour chacune d'entre elles.
Certains bailleurs de fonds peuvent exiger l'utilisation d'un modèle spécifique de plan de gestion des données (DMP) ; vérifiez toujours si c'est le cas. Un DMP utilise généralement le futur et est rédigé à la première personne : « Je (ou nous, s'il s'agit d'un groupe) prévois de faire ceci », « nous stockerons les données dans ce référentiel », « nous utiliserons ce programme pour collecter les données », etc.
Il existe des Modèles de DMP et des outils sont disponibles pour vous aider à élaborer un DMP et vous assurer que vous n’avez rien oublié. Le DMP Assistant est l’un de ces outils proposant des modèles de DMP. Les modèles du DMP Assistant s’appuient sur une série de questions clés relatives à la gestion des données, accompagnées de conseils sur les meilleures pratiques et d’exemples, pour vous aider à élaborer un DMP.
L'assistant DMP a été développé par la Digital Research Alliance of Canada (DRAC) en collaboration avec l'Université de l'Alberta. L'assistant DMP vous permet de sélectionner et d'utiliser un modèle standard ou de partir de modèles créés par d'autres organisations et institutions pour des types de données ou de recherche spécifiques.Vous pouvez également créer votre propre modèle personnalisé (ce qui est utile si vous savez que vous allez mener plusieurs projets nécessitant des paramètres similaires). Portage est un système très efficace : il vous suffit de sélectionner le modèle que vous comptez utiliser et de remplir chaque section et chaque question applicable à votre projet du mieux que vous pouvez.
Un plan de gestion des données (DMP) peut servir de référence tout au long de votre projet pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie, et vous aider en cas de divergences quant à la marche à suivre ou au processus le plus approprié. Un plan de gestion des données est également important car, si une personne quitte le projet pour quelque raison que ce soit, le DMP contiendra toutes les informations nécessaires pour former une nouvelle personne et lui permettre d’être rapidement opérationnelle !
Les DMP constituent une bonne pratique ! Ils s'inscrivent dans le cadre d'une recherche éthique, en particulier à l'échelle internationale, et sont désormais exigés par la plupart des organismes de financement et des établissements au Canada, y compris les trois organismes, qui comptent parmi les plus grands éditeurs et bailleurs de fonds de la recherche dans le pays.
Les DMP contiennent de nombreuses informations ; si cela peut vous être utile, pensez à en créer une version simplifiée, réservée à votre équipe, sous forme de liste à puces ou de liste de contrôle, en conservant la version complète comme document de référence.
Même si les modèles sont très utiles, voici quelques questions et éléments à prendre en compte qui pourraient vous aider à créer votre propre DMP personnalisé si vous le souhaitez : (la plupart de ces questions sont similaires à celles que l'on trouverait dans un modèle)
Une bonne façon de structurer votre projet consiste à prendre en compte les éléments suivants :
Nous allons maintenant aborder plus en détail chacune de ces trois sections. Il ne s'agit que de recommandations ; répondez aux questions qui s'appliquent à votre cas et intégrez vos réponses à votre plan de gestion des données.
Vous savez de quel référentiel vous aurez besoin ; c’est donc le moment de vérifier une nouvelle fois que toutes vos données répondent aux exigences.
Ce ne sont là que quelques questions qui vous aideront à élaborer un plan de gestion des données. D’autres vous viendront peut-être à l’esprit au fur et à mesure que vous le rédigerez. N’hésitez pas à ajouter des informations supplémentaires qui ne figurent pas dans le modèle. Bien que le plan de gestion des données ne doive pas nécessairement être un document figé, toute modification apportée en cours de projet doit faire l’objet d’une discussion approfondie et du consentement de tous les membres du projet. Vous devrez peut-être également en informer votre bailleur de fonds, si cela est prévu dans la convention de financement. Veillez à discuter de la manière dont l’équipe gérera ce type de changements avant le lancement du projet.
Tous ces aspects relatifs aux DMP seront abordés plus en détail dans les modules suivants.
Au début de ce module, nous avons évoqué le fait que vous aviez probablement déjà utilisé une sorte de plan si vous aviez travaillé sur un projet dans l’enseignement supérieur. Si tel est le cas, dans quelle mesure ce plan vous a-t-il été utile ? À la lumière de ce que vous savez aujourd’hui, y a-t-il des choses que vous feriez différemment si vous deviez refaire ce projet ?
